機動車登記證書是車輛所有權的合法證明，由車輛所有人保管，不隨車攜帶。任何車輛登記，如轉移登記、過戶等。會被要求出具，上面會記錄車輛的相關信息。機動車登記證書相當于車輛的戶口本。丟失或者損壞的，機動車所有人需要申請補發。

無機動車登記證書的車輛應為公司自有車輛或貸款購買的車輛。如果車是貸款買的，沒有注銷手續，機動車登記證書不是我保管的就不能補辦。如果沒有貸款，可以補辦。

手續如下：

(1)提供機動車所有人身份證明：公共車輛應提供企事業單位《組織機構代碼證書》；提供私家車車主身份證或戶口簿(必須與登記證一致)，暫住人員還應提供有效期一年以上的《暫住證》。

(2)提供行駛證和機動車的標準照片，填寫《補領、換領機動車牌證申請表》和《被盜搶機動車查詢表》，并分別擦發動機號和車架號復印件兩份。

(三)注冊審核窗口對上述證明材料進行審核，符合規定的，發給車主《待辦憑證》；不符合要求的，發《退辦單》。

(4)持《待辦憑證》到機動車檢測崗，核對發動機、車架的編號，檢查有無剮蹭、涂改的嫌疑，并與全國被盜搶機動車信息系統進行比對。符合要求的，檢驗員應在證書上簽署意見。

(5)車主30天后用《待辦憑證》領取《機動車登記證書》。

注：代理人不得辦理換證手續。