外地牌照在上海驗車需要準備以下證件材料：

車主的身份證原件及復印件、行駛證原件及復印件、車輛保險資料原件及復印件、車船稅原件及復印件。

此外，還需準備機動車行駛證或登記證書原件和復印件、《委托核發檢驗合格標志通知書》。要注意將行駛證復印一份，且車輛不能有未處理的違章行為。

從 2018 年 9 月 1 日起，小型汽車、貨車和中型客車全面推行跨省異地檢驗，申請人無需再辦理委托檢驗手續。

到達檢測站后，先將行駛證和交強險保單副本交給大廳工作人員，會給您開具驗車單。

車輛要進行尾氣測試、外觀檢查、安全性能測試。尾氣測試時在側窗領取排放等級確認通知單，檢查后領取車輛排放污染物檢測報告。外觀檢查主要看有無違規貼紙、改色，以及燈光是否正常。安全性能測試包括前輪和后輪的制動性能、底盤檢測、燈光亮度檢查。

完成檢測后，拿著檢測報告、行駛證、交強險副本和委托驗車單等材料，在大廳繳費 200 元，辦理年檢合格標志。

每個檢測站每天的年檢車輛有限制，外牌車輛 50 輛/天，所以要盡早去。

對于代理登記的，還應提供代理人身份證明和機動車所有人出具的具有法律效力的書面委托書原件。大型載客汽車、校車不能辦理委托檢驗業務。

機動車所有人可以在機動車檢驗有效期滿前三個月內申請檢驗合格標志。