車輛信息查詢需要準備的資料因查詢對象不同而有所差異。

如果是機動車所有人查詢檔案，個人查詢需車主本人持身份證原件；單位查詢則要提供單位出具的查詢公函、單位的組織機構代碼證原件、復印件加蓋公章、加蓋公章的委托書和經辦人身份證原件、復印件。

人民法院、公安機關或者其他行政執法部門查詢，需出具查詢公函和經辦人工作證原件。

律師事務機構、仲裁機構等其他部門因辦案需要查詢，也要出具查詢公函和經辦人工作證原件。

如果機動車丟了，除了報警，還應到車管所辦理機動車被盜搶鎖定業務。機動車車主需準備以下材料：報案回執及受理登記表、被盜搶機動車輛報廢表或立案告知書、機動車車主身份證原件、機動車行駛證、機動車登記證書（若與車輛一同丟失，則無需提供）。

查詢車輛信息的方式多樣。

駕駛人可攜帶身份證、駕駛證、機動車行駛證到當地交管部門各違法處理窗口查詢機動車違法信息。

還能通過電話咨詢，比如撥打區號+12123，按照語音提示輸入車輛信息；撥打12580服務熱線，按智能語音提示填入車輛相關信息；撥打114，告知接線員車牌號和車輛發動機號。

也能通過終端查詢，車主可到本市各區縣交通大隊的辦事大廳通過觸摸查詢終端進行查詢。

另外，還能線上查詢，比如打開微信，找到發現，點擊“小程序”，進入小程序后點右上角搜索；或者打開瀏覽器百度搜索“XX市車管所”，點擊“交警支隊網上車管所”進入；在手機上下載“交管12123”客戶端實名注冊開通；進入交警12123首頁，點擊左上角的車輛信息，進入我的機動車頁面，點擊檢驗標志電子憑證，進入檢驗標志電子憑證頁面查看車輛信息；登錄當地的交警網，選擇機動車信息查詢，輸入車牌號碼、發動機識別代碼，點擊確定；通過手機APP查詢，下載安裝相應的APP進行查詢；機動車登記信息還能在車輛管理所查詢，車主可持駛證原件，身份證原件和機動車行駛證到當地的車管所的業務或咨詢窗口進行查詢。