要保證備件管理中的質量控制，得從多方面入手。

選供應商時要挑優質的，采購人員簽合同前得做好準備，明確備件質量要求，履行合同時還要跟蹤質量。

運輸得按備件質量特性和合同規定來。

驗收環節，人員要依照合同、圖紙及技術資料嚴格把關。

入庫得按質量特性和技術要求操作。

使用前要嚴格檢查，使用中要跟蹤服務并做好信息反饋。

關鍵備件質量控制采取“五定”原則，明確責任者。

對有嚴格質量要求的關鍵備件，設備管理部要組織技術人員監制或出廠驗收。

低于最低儲備量的關鍵備件，要編制應急預案并及時申報備件計劃。

要建立完善的管理制度，明確各部門和人員職責權限，規范采購、入庫等流程。

加強團隊協作與溝通，建立定期溝通機制。

運用科學的管理方法和工具，像 ABC 分類法等。

加強人員培訓，提高業務水平和管理能力。

在采購備件前準備好技術資料等，預先處理質量問題。

各車間要準確提供規格型號，采供部要把好采購、外委修制質量關。

到貨驗收要有專職且具備一定資質和經驗的人員，到貨后按要求組織驗收，不合格的拒絕入庫。

備件技術質量部要根據標準進行外觀檢驗，輸出檢驗記錄和不合格單。

對包裝區要現場管控，包括包裝一致性檢查等。