用12123綁定別人的行駛證（備案非本人機(jī)動(dòng)車）時(shí)，車主并非必須在場(chǎng)，具體需根據(jù)備案方式而定。若選擇掃碼備案，需車主在場(chǎng)登錄12123生成機(jī)動(dòng)車二維碼，備案人掃碼后即可即時(shí)生效；若車主不在場(chǎng)，可通過(guò)短信驗(yàn)證備案——備案人輸入車輛號(hào)牌、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)后六位等信息，獲取車主手機(jī)驗(yàn)證碼完成驗(yàn)證提交（部分情況需審核），或攜帶相關(guān)證件前往線下交警窗口辦理。這兩種無(wú)需車主在場(chǎng)的方式，均需以車主授權(quán)為前提，確保車輛信息與提交資料一致，既滿足了不同場(chǎng)景下的備案需求，也通過(guò)系統(tǒng)校驗(yàn)保障了車輛信息的安全性與準(zhǔn)確性。

備案過(guò)程中需注意系統(tǒng)對(duì)信息的嚴(yán)格校驗(yàn)，若備案失敗，可能是備案次數(shù)超限、信息不一致、車輛狀態(tài)異常或未獲車主授權(quán)等原因?qū)е隆４藭r(shí)，備案人可通過(guò)線下車管所或交警大隊(duì)的自助機(jī)查詢相關(guān)信息，只需攜帶本人身份證、車輛行駛證復(fù)印件或電子照片，輸入車牌號(hào)和車架號(hào)后六位即可操作；也可前往業(yè)務(wù)窗口，提供個(gè)人證件和車輛信息進(jìn)行查詢；還可通過(guò)有備案資質(zhì)的第三方正規(guī)平臺(tái)，輸入車牌號(hào)、車架號(hào)等信息查詢，但要注意信息安全。

從備案規(guī)則來(lái)看，僅允許備案?jìng)€(gè)人或單位名下的非營(yíng)運(yùn)小型汽車或小型新能源汽車，一個(gè)駕駛?cè)俗疃嗤瑫r(shí)備案3輛非本人機(jī)動(dòng)車，一輛車最多被3個(gè)非車主駕駛?cè)藗浒浮叽a備案的方式一次備案長(zhǎng)期有效，而短信驗(yàn)證備案的有效期為1年，備案時(shí)需填寫車輛號(hào)牌類型、號(hào)碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)后六位及與機(jī)動(dòng)車所有人的關(guān)系等信息，部分情況下還需提交認(rèn)證照片，包括車主手持身份證與待綁定機(jī)動(dòng)車行駛證的頭部照片、本人身份證明及車主身份證明和待綁定機(jī)動(dòng)車行駛證放置一起的照片等，提交后等待審核。

此外，若車主不在場(chǎng)，備案人還可選擇線下窗口辦理，攜帶相關(guān)證件或車主委托書(shū)前往交警部門業(yè)務(wù)窗口即可。這些多樣化的備案方式，既考慮了車主在場(chǎng)與不在場(chǎng)的不同場(chǎng)景，也通過(guò)明確的規(guī)則和嚴(yán)格的校驗(yàn)，保障了備案過(guò)程的規(guī)范性和安全性，讓駕駛?cè)嗽谛枰壎ǚ潜救藱C(jī)動(dòng)車時(shí)，能根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方式，順利完成備案操作。

總之，用12123綁定別人的行駛證并非一定需要車主在場(chǎng)，通過(guò)掃碼、短信驗(yàn)證或線下窗口等方式均可完成，關(guān)鍵在于獲取車主授權(quán)并確保信息準(zhǔn)確。系統(tǒng)的嚴(yán)格校驗(yàn)和明確的備案規(guī)則，既為備案人提供了便利，也有效保護(hù)了車主和車輛的信息安全，讓備案流程更加規(guī)范、可靠。