駕駛證檔案查詢需要準備的材料分以下幾種情況。

如果是機動車駕駛人查詢本人檔案，應當出具身份證明和機動車駕駛證。

如果是人民法院、人民檢察院、公安機關或者其他行政執法部門、紀檢監察部門以及公證機構、仲裁機構、律師事務所因辦案需要查閱機動車駕駛證檔案，應當出具公函和經辦人的工作證。

查詢駕駛證檔案的方式有多種。可以直接在駕駛證副本上查看，姓名后面的檔案編號就是。

若駕駛證不在身邊，能通過以下途徑查詢：一是上省公安交警網站，找到駕駛證違章查詢欄，輸入身份證號查詢。二是帶身份證到辦理駕駛證的車管所查詢，工作人員會告知。另外，也可以到各市各區縣交通支大隊的辦公大廳通過觸摸查詢終端查詢。

需要注意，只有公安機關交通部門才有權利查詢個人駕照，其他任何單位或者個人都無權查詢。

駕駛證檔案編號由 12 位數字組成，前兩位是駕駛證核發地的省份碼，第三和第四位是縣份碼，剩下的八位是發放駕駛證的時間順序，由各地車管所自行決定劃分。

查詢駕駛證檔案編號，可以攜帶身份證到車管所辦事大廳找工作人員查詢，或者打開手機交管 12123 軟件，在首頁面選擇更多，點擊駕駛證業務，再選擇駕駛證編號查詢，還能在駕駛證的主頁和副頁上找到。