貸款買車時，車輛抵押登記的辦理流程及相關事宜如下：

法律依據：按照《機動車登記規定》（公安部令第 164 號）第三十一條，機動車作為抵押物抵押的，機動車所有人和抵押權人應當向登記地車輛管理所申請抵押登記；抵押權消滅的，應當向登記地車輛管理所申請解除抵押登記。

辦理條件：機動車作為抵押物抵押的，機動車所有人和抵押權人應當向登記地車輛管理所申請抵押登記。

不予辦理抵押登記的情形：

1. 機動車屬于被盜搶騙的。

2. 機動車所有人提交的證明、憑證無效的。

3. 機動車達到國家規定的強制報廢標準的。

4. 屬于海關監管的機動車，海關未解除監管或者批準轉讓的。

5. 機動車被監察機關、人民法院、人民檢察院、行政執法部門依法查封、扣押的。

辦理抵押所需資料：

1. 機動車所有人身份證明原件。

2. 抵押權人身份證明原件（商業銀行、汽車金融公司備案處于有效期內的，經辦人須持加蓋公章的營業執照復印件及委托書辦理；備案超過有效期或由非備案經辦人前往辦理抵押登記業務的，須持營業執照原件及委托書辦理）。

3. 依法訂立的抵押合同原件。

4. 機動車登記證書原件。

此業務可代辦。代辦人還須提供：

1. 個人車主代辦：需攜帶代辦人身份證明原件；授權委托書（建議通過“交管 12123”APP 申請電子委托）。

2. 單位用戶辦理：需攜帶代辦人身份證明原件、加蓋單位公章的委托書。

辦理流程：現場辦理備齊上述所需資料，前往轄區車管所業務大廳取號、受理。抵押登記業務需要機動車所有人和抵押權人雙方共同申請。車輛管理所應當自受理之日起一日內，審查提交的證明、憑證，在機動車登記證書上簽注抵押登記的內容和日期。

溫馨提示：

1. 在機動車抵押登記期間，申請因質量問題更換整車變更登記、機動車遷出遷入、共同所有人變更或者補領、換領機動車登記證書的，應當由機動車所有人和抵押權人共同申請。

2. 在機動車抵押登記期間申請轉讓登記的，應當由原機動車所有人、現機動車所有人和抵押權人共同申請，車輛管理所一并辦理新的抵押登記。