外地車輛年檢需要準備以下特殊資料：

1. 車主身份證或代辦人的身份證。如果是代辦，還需代辦人身份證原件。

2. 車輛行駛證正副頁。

3. 交強險副本，要確保在有效期內。

4. 年審當年的車船稅發票。

5. 如果車輛是公司的車，需要加蓋公章的委托書。

6. 無交通違章信息以及交通事故。

7. 車輛外觀保持清潔、號牌號碼清晰，無污垢；燈光安裝規范、開啟正常；尾氣達標、剎車有效。

8. 提供有效的滅火器，道路安全警示三角架。

9. 貨車和客車提供車輛反光標志，安裝防撞杠、安全帶、輪胎規格、車身尺寸、車輛顏色、油箱防護欄、安全標語、放大號、車門標語、限載重載客與出廠合格證參數相符。

10. 拓取粘貼車架號(VIN)。

11. 多一份車輛注冊地車管所開出的“異地代檢證明”。

12. 規范填寫機動車檢驗合格表，個人車填寫車主信息，單位車輛需要在申請表加蓋單位及公司公章。

在進行異地車輛年檢時，要注意以下幾點：

1. 提前處理車輛的違章記錄，確保車輛沒有未處理完畢的道路交通安全違法行為和交通事故。

2. 檢查汽車保險是否在有效期內，保單一定要隨車攜帶。

3. 為確保車子的燈光、剎車等性能良好，可以先到 4S 店或汽車維修廠進行檢查。

4. 車子不要有改裝，如果有一定要先恢復原狀。

5. 如果是符合 6 年免檢車的車主，可以在機動車檢驗有效期止前三個月內，直接攜帶身份證、行駛證、車船稅或免稅憑證、交強險到車管所對外業務窗口和交警大隊交通違法處理室窗口辦理申領檢驗標志，而無需到檢驗機構進行安全技術檢驗。

6. 如果車主由于工作生活等原因，將長期離開一個城市生活在另一個城市，建議辦理“車輛外遷”手續。