出租高空作業車時，出租方需提供企業資質文件、車輛合規證明、安全保障文件等，承租方企業承租要提供營業執照副本等，個人承租需身份證及有效駕駛證等，操作人員也需相應資質證件。出租方的企業資質如營業執照、特種設備生產/租賃許可證，是合法經營的基礎；車輛合規證明確保車輛能合法上路與使用。承租方不同承租主體所需證件有別，而操作人員資質是保障作業安全的關鍵，這些證件共同為高空作業車租賃保駕護航 。

出租方的企業資質文件中，營業執照是開展經營活動的根本憑證，其經營范圍涵蓋機械設備租賃，明確了出租業務的合法性。特種設備生產/租賃許可證則突出了對高空作業車這類特種設備租賃的專業許可，讓承租方放心租賃。

車輛合規證明方面，車輛行駛證是車輛合法上路的“身份證”，它確保車輛在道路行駛中的合法性。特種設備產權備案證在部分省份是必要的，它為車輛產權歸屬及管理提供依據，保障車輛來源正規，后續管理有序。

安全保障文件同樣不容忽視。車輛年檢合格證表明車輛經過嚴格檢測，各項性能符合安全標準；保險單包含交強險和商業險，為車輛在租賃期間可能面臨的意外風險提供保障。維修保養記錄詳細呈現了車輛的維護情況，讓承租方知曉車輛狀態，確保作業時的可靠性。

承租方若為企業，營業執照副本是必備證件，用于確認企業身份與經營資格。在涉及工程作業時，項目施工許可證則能保證作業活動的合法性與規范性。個人承租時，身份證確認個人身份，有效駕駛證則確保其具備駕駛車輛的能力。

操作人員資質是保障作業安全的核心。特種設備作業人員證明確了操作人員具備操作高空作業車的專業技能；高處作業證在部分高空作業場景下是額外要求，進一步提升作業安全性；機動車駕駛證確保操作人員能合規移動車輛。

總之，這些證件從不同方面規范了高空作業車的租賃活動，從出租方的經營資質到車輛合規，從承租方的身份確認到操作人員的技能保障，全方位確保了租賃過程合法、安全、有序。