駕駛證本人不在時，可通過委托代理人辦理或申請延期辦理這兩種合法途徑來換證。委托代理人辦理，需提交代理人身份證明以及與駕駛人共同簽字的申請表等材料；而申請延期辦理，適用于因服兵役、出國等特殊原因無法按時換證的情況，需填寫申請表并提交身份證明等相關證明材料。這兩種途徑為無法親自換證的駕駛人提供了便利。

委托代理人辦理換證，首先要明確代理人需符合一定條件，例如持有有效駕駛證。接著填寫《機動車駕駛證申請表》，此表可在當地車管所業務受理窗口領取，也能在線下載。同時準備好機動車駕駛證、機動車行駛證以及縣、軍以上醫療機構出具的有關身體狀況證明。將這些準備資料和填寫好的表格提交后，會進入審核受理環節，之后頒發駕駛管理業務受理證書。完成這一步，持駕駛管業務受理憑證在POS機上或到CCB網點支付費用，支付時需提交駕駛管業務受理憑證、原駕駛證和收信人身份證明。領取新駕駛證時，既可以委托郵寄，也可由業務申請人或委托人代理人到汽車管理營業室領取。

要是駕駛人因服兵役、出國（境）等原因，無法在規定時間內辦理駕駛證期滿換證，申請延期辦理換證是不錯的選擇。申請時應當填寫申請表，并提交機動車駕駛人的身份證明、機動車駕駛證和延期事由證明。延期期限最長不超過三年，不過在延期期間機動車駕駛人不得駕駛機動車。

另外，在辦理車駕管業務時，申請人不方便本人現場辦理的，可以通過交管“12123”APP委托他人代為辦理。在APP上按流程操作完成委托申請后，被委托人攜帶相關證件及辦理業務所需資料到車管所業務大廳核對信息，就能代辦車駕管業務。

總之，當駕駛證本人不在需要換證時，這些合法途徑為人們提供了多樣化的選擇。無論是委托他人辦理，還是申請延期辦理，都充分考慮到了不同駕駛人的實際情況，讓換證流程更加人性化、便捷化，確保每位駕駛人都能依規順利完成駕駛證的換證。