以分公司名義辦加油卡，通常需準備營業執照復印件、代理人個人有效證件原件及復印件，若要開具增值稅發票還得額外提供單位稅務登記證。不同地區和加油站要求或有差異，所以建議提前咨詢當地工作人員。一般來說，這些資料是為了確認分公司的合法經營身份與稅務信息，確保辦卡流程合規、開票準確，助力加油卡順利辦理。

除了上述提到的基本資料，有些加油站還會要求分公司提供單位證明，這能進一步證實辦卡行為是經過公司授權的正規操作。證明需清晰寫明分公司的名稱、辦理加油卡的用途等關鍵信息，并加蓋公章，以確保其真實性和有效性。

另外，負責人身份證復印件也必不可少。這有助于加油站在必要時能夠快速聯系到分公司的相關負責人，方便處理一些突發狀況或者溝通辦卡過程中的特殊事宜。

如果分公司對加油卡有一些特殊需求，比如指定車輛加油，那么還需要提供車輛的相關信息，像車牌號、車架號等，方便加油站將這些信息錄入系統，從而實現對加油卡使用范圍的精準控制。

有些情況下，加油站可能還會要求分公司提供能力證明，例如企業設備、投資等能力及相關證明文件。這主要是為了綜合評估分公司的經營狀況和資金實力，以確保分公司具備相應的消費和還款能力。

在準備好所有資料后，完整準確地填寫包含公司信息等內容的申請表。申請表中的信息務必真實可靠，尤其是涉及到開票信息、聯系方式等內容，避免因信息錯誤導致后續出現不必要的麻煩。

總之，以分公司名義辦加油卡時，提前了解所需資料并認真準備十分重要。只有確保資料齊全、準確，才能順利完成辦卡流程，讓加油卡盡快投入使用，為分公司的日常運營提供便利。