機動車維修備案應向所在地縣級人民政府交通運輸主管部門（多數情況下為縣區運管機構）辦理。在依法取得營業執照后30日內，經營者需前往辦理。辦理時要提交諸多材料，如經營場地證明、技術人員與設備清單、維修管理制度等。相關部門會對材料進行形式審查，材料齊全且符合條件，當日便會出具經營備案證明。這一流程旨在規范機動車維修行業，保障市場有序運行 。

具體而言，這些材料對于備案的順利進行至關重要。經營場地證明能確定維修經營有穩定、合法的場所；技術人員相關證明體現了維修團隊的專業能力與水平，確保具備維修不同機動車的技術實力；維修設備清單則展示了企業擁有開展業務所需的硬件設施，從基本工具到專業檢測設備一應俱全，以滿足各類維修需求。維修管理制度則保障了維修服務有章可循，確保維修質量與服務規范。

不同地區在辦理地點上會有所差異。有的地區明確規定在政務服務中心的交通運輸局窗口辦理，例如蘄春縣政務服務中心，其具體位置在蘄春縣漕河鎮東壁大道天禧孵化園，四樓 4 號交通運輸局窗口就是專門的辦事窗口。這一集中辦理模式方便了經營者，減少了四處奔波的麻煩，提高了辦理效率。

另外，在實際經營過程中，如果維修服務范圍或場所地址發生變更，經營者需要重新進行備案，以保證備案信息的準確性與時效性。若未在規定期限內辦理備案，會面臨罰款等處罰；而未辦理備案就開展經營業務的，將被責令停業整頓。這些規定都是為了維護機動車維修市場的健康、有序發展。

總之，機動車維修備案在縣級交通運輸主管部門辦理，有著嚴格的流程與要求。經營者按規定準備材料、及時辦理，才能確保自身經營活動合法合規，共同營造良好的行業環境。